Microsoft ने टीमों पर अधिकतम 10 ‘सह-आयोजकों’ को अनुमति देने के लिए नई सुविधा जारी की

सह-आयोजकों के पास बैठक विकल्प प्रबंधन सहित, आयोजक के समान अधिकांश क्षमताएं हैं। हालांकि, वे ब्रेकआउट रूम बनाने और प्रबंधित करने, मीटिंग रिकॉर्डिंग प्रबंधित करने और उपस्थिति रिपोर्ट देखने या डाउनलोड करने में सक्षम नहीं होंगे


केवल प्रतिनिधित्व के उद्देश्य के लिए छवि। फोटो साभार: एएफपी






कोविड -19 महामारी के कारण पिछले दो वर्षों ने दुनिया भर में लोगों के काम करने के तरीके को बदल दिया है। वर्क फ्रॉम होम एक वास्तविकता बन गया है और हाइब्रिड काम हो रहा है, यहां तक ​​​​कि तकनीकी दिग्गज भी लोगों को निर्बाध रूप से काम करने में मदद करने के लिए अपने अनुप्रयोगों में बदलाव कर रहे हैं। एक ताजा अपडेट में, माइक्रोसॉफ्ट अब चार नए पेश किए हैं विशेषताएँ इसमें एक ऐसा भी शामिल है जो आयोजकों को टीमों में ‘सह-आयोजकों’ को जोड़ने देता है।

कंपनी ने कहा कि आयोजक 10 बैठक में उपस्थित लोगों को नई “सह-आयोजक” भूमिका सौंपकर नियंत्रण साझा कर सकते हैं। कंपनी ने एक बयान में कहा, “सह-आयोजकों के पास बैठक विकल्प प्रबंधन सहित आयोजक के समान ही अधिकांश क्षमताएं हैं।”

सह-आयोजक की भूमिका की सीमाओं में ब्रेकआउट रूम बनाने और प्रबंधित करने, मीटिंग रिकॉर्डिंग प्रबंधित करने और उपस्थिति रिपोर्ट देखने या डाउनलोड करने में असमर्थता शामिल है।

मीटिंग विकल्प के माध्यम से आयोजक सह-आयोजकों को जोड़ सकते हैं। केवल आयोजक के रूप में एक ही टैनेंट के भीतर आमंत्रित लोग ही सह-आयोजक की भूमिका के लिए पात्र हैं।

अन्य नई सुविधाएँ उपयोगकर्ताओं को बहु-भाषा समर्थन के साथ मीटिंग आमंत्रणों को अनुकूलित करने देती हैं। इस सुविधा के साथ, आप कर सकते हैं अनुकूलित करें मीटिंग में उन भाषाओं को शामिल करने के लिए आमंत्रित किया जाता है जिनसे आपके उपयोगकर्ता सबसे अधिक परिचित और सहज हैं।

बहु-भाषा समर्थन के साथ कस्टमाइज़ मीटिंग आमंत्रण ‘व्यवस्थापकों को सभी ईमेल प्लेटफ़ॉर्म पर दो भाषाओं में मीटिंग आमंत्रणों में शामिल होने की जानकारी प्रदर्शित करने में सक्षम बनाता है।

नए अपडेट के साथ, आईटी व्यवस्थापक अब गैर-संघीय उपयोगकर्ताओं और साझा लिंक के माध्यम से टीम मीटिंग में शामिल होने वाले अनधिकृत उपयोगकर्ताओं के लिए चैट लेखन पहुंच को अक्षम कर सकते हैं।

“यह सभी संगठनों के लिए सुरक्षा की एक अतिरिक्त परत प्रदान करता है। पावरशेल के माध्यम से चैट लिखने की पहुंच को अक्षम करें,” कंपनी ने कहा।

“आप इसे व्यवस्थापक पोर्टल के माध्यम से भी कर सकते हैं – चैट इन मीटिंग्स – नीति – इसे सभी के लिए चालू करें लेकिन अनाम उपयोगकर्ताओं के लिए। यह सेटिंग एक सबसेट या सभी किरायेदार उपयोगकर्ताओं पर लागू की जा सकती है,” यह जोड़ा।

एक बार आईटी व्यवस्थापक द्वारा इसे सेट कर लेने के बाद, मीटिंग आयोजक इस सेटिंग को मीटिंग विकल्पों के माध्यम से ओवरराइड नहीं कर सकता है।

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